5 марта 2019
Проект административного регламента предоставления муниципальной услуги «Признание садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом»
Административный регламент предоставления Окружной администрацией города Якутска муниципальной услуги «Признание садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом»
I. Общие положения
Предмет регулирования
1.1. Административный регламент предоставления Окружной администрацией города Якутска муниципальной услуги «Признание садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом» (далее – Административный регламент) устанавливает сроки и последовательность административных процедур (действий), осуществляемых по запросу заявителей, структурных подразделений, муниципальных учреждений, входящих в структуру Окружной администрации города Якутска, в пределах полномочий в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Регламент устанавливает порядок взаимодействия между должностными лицами входящих в структуру Окружной администрации города Якутска, отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений, вышестоящими органами и подразделениями, и взаимодействия Окружной администрации города Якутска с заявителями, органами государственной власти и органами местного самоуправления, учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
Круг заявителей
1.2. Муниципальная услуга предоставляется физическим и юридическим лицам (за исключением государственным органам и органам местного самоуправления) – собственникам жилых или нежилых помещений, расположенных на территории городского округа «город Якутск», либо их уполномоченным представителям, обратившимся с запросом о предоставлении муниципальной услуги, выраженной в письменной или электронной форме (далее – заявители).
Информирование о предоставлении муниципальной услуги
1.3. Функции по предоставлению муниципальной услуги по признанию садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом осуществляются Межведомственной комиссией городского округа «город Якутск» по признанию помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания, многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом (далее – Межведомственная комиссия).
1.3.1. Место нахождения и график работы организации, муниципального учреждения, участвующего в предоставлении муниципальной услуги, обращение в которое необходимо для получения муниципальной услуги:
МКУ "ДЖО" по адресу: г. Якутск, ул. Дзержинского, д. 21, каб. 47.
График приема документов от заявителей: понедельник, вторник, среда, четверг с 9.00 до 17.00. Время перерыва в часы приема с 13.00 до 14.00.
1.3.2. Продолжительность рабочего времени в предпраздничные дни устанавливается в соответствии с законодательством.
1.4. Информация о местонахождения и графике работы отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений, организаций Окружной администрации города Якутска, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, а также многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг:
1.4.1. Окружная администрация города Якутска (далее – Администрация) расположена по адресу: г. Якутск, пр. Ленина, 15.
График работы Администрации: понедельник-пятница, с 09:00 часов до 18:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.4.2. МКУ «Департамент жилищных отношений» (далее – МКУ «ДЖО»), расположено по адресу: г. Якутск, ул. Дзержинского, 21.
График работы МКУ «ДЖО»: понедельник-четверг, с 09:00 часов до 17:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.4.3. Управление архитектуры и градостроительной политики (далее – Управление архитектуры), расположено по адресу: г. Якутск, ул. Октябрьская, 20/1.
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 часов до 18:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.4.4. Департамент имущественных и земельных отношений (далее – ДИЗО), расположено по адресу: г. Якутск, пр. Ленина, 15.
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 часов до 18:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.4.5. МКУ «Служба эксплуатации городского хозяйства» (далее – МКУ «СЭГХ»), расположено по адресу: г. Якутск, ул. Гоголя, 1.
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 часов до 18:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.4.6. МКУ «Управление гражданской обороны, зашиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, обеспечения пожарной безопасности» (далее – МКУ «ГОЧС»), расположено по адресу: г. Якутск, ул. Орджоникидзе, 3/2.
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 часов до 18:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.4.7. Управление муниципального контроля (далее – УМК), расположено по адресу: г. Якутск, ул. Дзержинского, 21.
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 часов до 18:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.5. Местонахождение и график работы органов государственной власти и иных организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
1.5.1. ГУП «Республиканский центр технического учета и технической инвентаризации» (далее – РЦТИ), расположено по адресу: г. Якутск, ул. Кирова, 28.
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 часов до 18:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.5.2. Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республики Саха (Якутия) (далее – Роспотребнадзор), расположено по адресу: г. Якутск, ул. Ойунского, 9.
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 часов до 17:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.5.3. Отдел надзорной деятельности по городу Якутску Управления надзорной деятельности Главного управления МЧС России по Республике Саха (Якутия) (далее – МЧС), расположено по адресу: г. Якутск, ул. Дзержинского, 35а.
График работы: понедельник-пятница, с 09:00 часов до 17:00 часов (перерыв с 13:00 часов до 14:00 часов).
1.6. Справочные телефоны, адреса официальных сайтов и электронной почты отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений, организаций Окружной администрации города Якутска, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, а также многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг:
1.6.1. Администрация:
- отдел по работе с обращениями граждан: 8(4112)40-80-76, 40-80-74;
- адрес официального сайта: www.якутск.рф;
- адрес электронной почты:
yakutsk@sakha.ru.
1.6.2. МКУ «ДЖО»:
- телефон: 8(4112) 22-60-49, факс: 8(4112) 22-60-46;
- адрес официального сайта:
mkudjovirt@mail.ru.
1.6.3. Управление архитектуры:
- телефон: 8(4112)21-90-91;
- адрес электронной почты:
dgpyakutsk@mail.ru.
1.6.4. ДИЗО:
- телефон: 8(4112)40-88-09;
- адрес электронной почты:
DIZO.OA.yakutsk@gmail.com.
1.6.5. МКУ «СЭГХ»:
- телефон: 8(4112)32-53-75;
- адрес электронной почты:
mkusgha@mail.ru.
1.6.6. МКУ «ГОЧС»:
- телефон: 8(4112)44-45-64;
- адрес электронной почты:
ugochs_yakutsk@mail.ru.
1.6.7. УМК:
- телефон: 8(4112)22-31-40;
- адрес электронной почты:
ecoyakutsk@mail.ru.
1.7. Справочные телефоны, адреса официальных сайтов и электронной почты органов государственной власти и иных организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги:
1.7.1. РЦТИ:
- телефон: 8(4112)42-85-67, 40-80-74;
- адрес официального сайта: www.rctiykt.ru;
- адрес электронной почты:
gu_rcti@mail.ru.
1.7.2. Роспотребнадзор:
- телефон: 8(4112)44-61-58; 35-16-45;
- адрес официального сайта: www.14.rospotrebnadzor.ru;
- адрес электронной почты:
yakutia@14.rospotrebnadzor.ru.
1.7.3. МЧС:
- телефон: 8(4112)22-63-71;
- адрес официального сайта: www.mchs.gov.ru;
- адрес электронной почты:
info@mchs.gov.ru.
Порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги
1.8. Информация о порядке предоставления муниципальной услуги выдается посредством:
1.8.1. личного общения членов Комиссии с заявителями непосредственно в местах размещения Комиссии;
1.8.2. телефонной связи;
1.8.3. информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе в сети Интернет);
1.8.4. средств массовой информации;
1.8.5. распространения информационных материалов (брошюр, буклетов).
При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей члены Комиссии подробно и в корректной форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа или организации, фамилии, имени, отчестве и должности члена Комиссии, принявшего телефонный звонок.
Время телефонного разговора не должно превышать 10 минут. При невозможности члена Комиссии, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого члена Комиссии, или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
При устном обращении член Комиссии, осуществляющий прием и консультирование, в пределах своей компетенции дает ответ самостоятельно.
Если член Комиссии не может дать ответ самостоятельно либо подготовка ответа требует продолжительного (дополнительного) времени, он обязан предложить заявителю один из трех вариантов дальнейших действий:
1. изложить суть обращения в письменной форме;
2. назначить другое удобное для заявителя время для консультации;
3. дать консультацию в двухдневный срок по контактному телефону, указанному заявителем.
Письменные разъяснения даются в установленном порядке при наличии письменного обращения заявителя. Члены Комиссии готовят разъяснения в пределах их компетенции.
Председатель Комиссии либо лицо, его замещающее, определяет исполнителя для подготовки ответа по каждому конкретному письменному обращению.
Письменный ответ подписывается председателем Комиссии, или его заместителем, а также должен содержать фамилию, инициалы и телефон исполнителя. Ответ направляется письмом (на бумажных носителях), электронной почтой (на электронных носителях) или факсом, в зависимости от способа обращения заявителя за консультацией или другого способа доставки, указанного в письменном обращении заявителя.
При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется заявителю в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения у секретаря Комиссии.
Если подготовка ответа в течение 30 дней со дня регистрации заявления невозможна, поскольку требуется дополнительное консультирование, направление запросов в иные организации, заявителю направляется промежуточный ответ с описанием действий, совершаемых по его заявлению. По решению Председателя Комиссии срок рассмотрения письменных обращений может быть продлен на срок до 30 дней.
Порядок, форма и место размещения информации
1.9. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикуется в средствах массовой информации, на информационных стендах и в раздаточных информационных материалах (брошюрах, буклетах и т.п.).
Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресе электронной почты размещаются на информационных стендах в помещении, где располагается секретарь Комиссии, предназначенном для приёма документов от заявителей на получение муниципальной услуги размещается следующая информация.
Сведения о графике (режиме) работы Комиссии сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационных стендах в помещении, где располагается секретарь Комиссии, предназначенном для приёма документов от заявителей на получение муниципальной услуги размещается следующая информация.
На информационных стендах Комиссии и в помещении, где располагается секретарь Комиссии, предназначенном для приёма документов от заявителей на получение муниципальной услуги размещается следующая информация:
1. извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность Комиссии;
2. извлечения из текста настоящего Регламента;
3. блок-схема выполнения муниципальной услуги по согласованию перевода жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое (приложение № 2 к Административному регламенту);
4. перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги по согласованию перевода жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое;
5. образец заполнения заявления (приложение № 1 к Административному регламенту);
6. схема размещения секретаря комиссии, режим приёма граждан;
7. порядок получения консультаций;
8. порядок обжалования решений, действий или бездействия членов комиссии, предоставляющих муниципальную услугу.
II. Стандарт предоставления муниципальной услуги по признанию садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом
Наименование муниципальной услуги
2.1. Признание садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом.
Наименование отраслевого (функционального) органа (структурного подразделения) Окружной администрации города Якутска, на который(ое) в соответствии с положением о нем возложено осуществление функций по предоставлению муниципальной услуги
2.2. Функция по признанию садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом осуществляется коллегиальным органом Окружной администрации города Якутска – Межведомственной комиссией городского округа «город Якутск» по признанию помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания, многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом (Комиссия). В состав Комиссии входят руководители и представители:
МКУ «Департамент жилищных отношений» городского округа «город Якутск» (далее МКУ «ДЖО»);
Управление архитектуры и градостроительной политики Окружной администрации города Якутска;
Департамент имущественных и земельных отношений Окружной администрации города Якутска;
МКУ «Служба эксплуатации городского хозяйства» городского округа «город Якутск»;
Управление по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности городского округа «город Якутск»;
Управление муниципального контроля Окружной администрации города Якутска;
Государственное унитарное предприятие «Республиканский центр технического учета и технической инвентаризации»;
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республики Саха (Якутия);
ОНД по городу Якутску УНД ГУ МЧС России по Республике Саха (Якутия).
При предоставлении муниципальной услуги Комиссия не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в указанные органы местного самоуправления, организации.
Осуществление функций по приему документов для предоставления муниципальной услуги и выдаче результатов услуги возложены на МКУ «ДЖО», расположенный по адресу: г. Якутск, ул. Дзержинского, 21, каб. 47.
График работы: понедельник-четверг с 09:00 часов до 17:00 часов, (обеденный перерыв – с 13:00 часов до 14:00 часов).
Описание результата предоставления муниципальной услуги
2.3. Результатом исполнения муниципальной услуги, предусмотренной настоящим Административным регламентом, является одно из следующих действий:
вручение (выдача) заявителю распоряжения Окружной администрации города Якутска о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом, уведомления о принятом решении Комиссии и выдача документов;
вручение (выдача) заявителю мотивированного отказа в признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом, уведомления о принятом решении Комиссии, возвращение представленных документов.
Срок предоставления муниципальной услуги
2.4. Максимальный срок предоставления муниципальной услуги составляет 45 дней со дня представления заявителем полного комплекта документов.
Срок приостановления предоставления муниципальной услуги – до 15 дней в случаях, когда это необходимо, в том числе, если согласовывается корректировка проекта.
Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления услуги – в течение 3 рабочих дней со дня подписания решения о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом.
Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги
2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги:
1) Жилищный кодекс Российской Федерации;
2) Градостроительный кодекс Российской Федерации;
3) Федеральный закон от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
4) Федеральный закон от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
5) Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
6) Федеральный закон от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
7) Постановление Правительства Российской Федерации от 28 января 2006 года № 47 «Об утверждении Положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания, многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом»;
8) Закон Республики Саха (Якутия) от 16 октября 2003 года 83-3 № 155-III «О порядке рассмотрения обращений граждан в Республике Саха (Якутия)»;
9) Устав городского округа «город Якутск»;
10) Постановление Окружной администрации города Якутска от 15 декабря 2011 года № 221п «О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг»;
11) Устав Муниципального казенного учреждения «Департамент жилищных отношений» городского округа «город Якутск»;
12) иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Республики Саха (Якутия), муниципальные акты городского округа «город Якутск».
Источником официального опубликования нормативных правовых актов является: официальный сайт Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.6. Для получения муниципальной услуги заявитель одновременно подает следующие документы:
1) заявление о признании садового дома жилым домом или жилого дома садовым домом (далее – заявление), в котором указываются кадастровый номер садового дома или жилого дома и кадастровый номер земельного участка, на котором расположен садовый дом или жилой дом, почтовый адрес заявителя или адрес электронной почты заявителя, а также способ получения решения уполномоченного органа местного самоуправления и иных предусмотренных настоящим Положением документов (почтовое отправление с уведомлением о вручении, электронная почта, получение лично в уполномоченном органе местного самоуправления);
2) выписку из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости (далее – выписка из Единого государственного реестра недвижимости), содержащую сведения о зарегистрированных правах заявителя на садовый дом или жилой дом, либо правоустанавливающий документ на жилой дом или садовый дом в случае, если право собственности заявителя на садовый дом или жилой дом не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости, или нотариально заверенную копию такого документа;
3) заключение по обследованию технического состояния объекта, подтверждающее соответствие садового дома требованиям к надежности и безопасности, установленным частью 2 статьи 5, статьями 7, 8 и 10 Федерального закона от 30 декабря 2009 года № 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», выданное индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, которые являются членами саморегулируемой организации в области инженерных изысканий (в случае признания садового дома жилым домом);
4) в случае, если садовый дом или жилой дом обременен правами третьих лиц, – нотариально удостоверенное согласие указанных лиц на признание садового дома жилым домом или жилого дома садовым домом.
Заявление о предоставлении решения о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом и прилагаемые к нему документы представляются на бумажном носителе, должны быть подписаны собственником, либо лицом, имеющим право действовать от имени заявителя по доверенности.
Заявление о предоставлении решения о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом и прилагаемые к нему документы должны быть составлены четко и разборчиво машинописным способом либо чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета.
Документы, объем которых превышает один лист, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью лица, имеющего право действовать от имени заявителя без доверенности, и печатью заявителя.
Исчерпывающий перечень документов, которые находятся в распоряжении Окружной администрации города Якутска, иных органов местного самоуправления, государственных органов, и иных органов и организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг
2.7. Для предоставления муниципальной услуги необходима выписка из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости (далее – выписка из Единого государственного реестра недвижимости), содержащую сведения о зарегистрированных правах заявителя на садовый дом или жилой дом, либо правоустанавливающий документ на жилой дом или садовый дом в случае, если право собственности заявителя на садовый дом или жилой дом не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости, или нотариально заверенную копию такого документа.
Указание на запрет требовать от заявителя представления иных документов и информации
2.8. Запрещается требовать от заявителя:
1) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
2) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении Окружной администрации города Якутска, в том числе отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Окружной администрации города Якутска, иных органов местного самоуправления, государственных органов и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
2.9. В приеме заявления, документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, должно быть отказано при наличии хотя бы одного из следующих оснований:
- Непредставление документов, указанных в части 2.6 настоящего Административного регламента за исключением документов указанных в части 2.7 настоящего Административного регламента;
- Непредставление документов, подтверждающих права и полномочия заявителя, представителя заявителя (собственника).
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги
2.10. Основаниями для приостановления предоставления муниципальной услуги являются:
поступление обращения заявителя или уполномоченного им лица о приостановлении рассмотрения представленных им документов;
поступление ответа на межведомственный запрос, свидетельствующего об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для проведения процедуры признания садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом, если соответствующий документ не был представлен заявителем по собственной инициативе
не предоставление в установленные сроки на запросы Комиссии сведений, документов, находящихся в распоряжении государственных органов и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, если соответствующий документ не был представлен заявителем по собственной инициативе.
2.11. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:
а) непредставление заявителем документов, предусмотренных пунктом 1 части 2.6 и (или) пунктом 3 части 2.6 настоящего Административного регламента;
б) поступление в уполномоченный орган местного самоуправления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости, о зарегистрированном праве собственности на садовый дом или жилой дом лица, не являющегося заявителем;
в) поступление в уполномоченный орган местного самоуправления уведомления об отсутствии в Едином государственном реестре недвижимости сведений о зарегистрированных правах на садовый дом или жилой дом, если правоустанавливающий документ, предусмотренный пунктом 2 части 2.6 настоящего Административного регламента, или нотариально заверенная копия такого документа не были представлены заявителем. Отказ в признании садового дома жилым домом или жилого дома садовым домом по указанному основанию допускается в случае, если уполномоченный орган местного самоуправления после получения уведомления об отсутствии в Едином государственном реестре недвижимости сведений о зарегистрированных правах на садовый дом или жилой дом уведомил заявителя указанным в заявлении способом о получении такого уведомления, предложил заявителю представить правоустанавливающий документ, предусмотренный пунктом 2 части 2.6 настоящего Административного регламента, или нотариально заверенную копию такого документа и не получил от заявителя такой документ или такую копию в течение 15 календарных дней со дня направления уведомления о представлении правоустанавливающего документа;
г) непредставление заявителем документа, предусмотренного пунктом 4 части 2.6 настоящего Административного регламента, в случае если садовый дом или жилой дом обременен правами третьих лиц;
д) размещение садового дома или жилого дома на земельном участке, виды разрешенного использования которого, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, не предусматривают такого размещения;
е) использование жилого дома заявителем или иным лицом в качестве места постоянного проживания (при рассмотрении заявления о признании жилого дома садовым домом).
Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении муниципальной услуги
2.12. Согласование Департаментом градостроительства Окружной администрации города Якутска проекта переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения. Подтверждается в виде подписи уполномоченного лица (главного архитектора), заверенной печатью на проекте переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения, в случае производства перепланировки и (или) переустройства в признаваемом помещении.
Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги
2.13. Предоставление муниципальной услуги осуществляется на безвозмездной основе, без взимания государственной пошлины и иной платы.
Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы
2.14. Платная услуга, которая является необходимой и обязательной для предоставления муниципальной услуги:
Разработка и оформление заключения по обследованию технического состояния объекта, подтверждающее соответствие садового дома требованиям надежности и безопасности, установленным частью 2 статьи 5, статьями 7, 8 и 10 Федерального закона от 30 декабря 2009 года № 384-ФЗ «Технический регламент безопасности зданий и сооружений», организацией, имеющей разрешение на данный вид деятельности.
Порядок, размер, способы взимания платы и основания взимания платы определяются внутренними правилами проектной организации и не регулируются органом местного самоуправления.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления таких услуг
2.15. Срок ожидания заявителя в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 30 минут.
Срок ожидания заявителя в очереди при получении результата о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 30 минут.
Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
2.16. Заявление о признании жилого дома садовым домом и садового дома жилым домом регистрируется секретарем в течение 1 дня с момента его поступления в МКУ «ДЖО».
При регистрации заявления ему присваивается входящий номер, выдается расписка о получении документов.
Требования к помещениям, в которых предоставляются муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления муниципальной услуги
2.17. Место предоставления муниципальной услуги должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03»,помещения оборудуются средствами пожаротушения и оказания первой медицинской помощи содержат места для информирования, ожидания и приема заявителей, рабочие места сотрудников, осуществляющих предоставление муниципальной услуги, оборудуются средствами электронно-вычислительной техники (компьютер с установленными справочно-информационными системами на каждого специалиста) и оргтехникой, позволяющими организовать предоставление муниципальной услуги в полном объеме, сотрудникам, ответственным за предоставление муниципальной услуги, выделяются бумага, расходные материалы, канцелярские товары в количестве, достаточном для предоставления муниципальной услуги в полном объеме. Вход в здание должен быть оснащен вывеской с наименованием организации.
2.18. Прием заявителей осуществляется в служебном кабинете специалиста, ведущего прием документов.
Кабинет приема заявителей должна быть оборудована информационными табличками с указанием:
а) номера кабинета;
б) должности лица, ведущего прием;
в) графика приема.
Специалист, осуществляющий прием документов, обеспечивается личной идентификационной карточкой и (или) настольной табличкой с указанием фамилии, имени, отчества и должности.
2.19. Места для приема заявителей должны быть снабжены стулом, иметь место для письма и раскладки документов.
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о заявителе одним должностным лицом одновременно ведется прием только одного заявителя. Одновременный прием двух и более заявителей не допускается.
Места для ожидания оборудуются стульями, количество которых определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, обеспечивается канцелярскими принадлежностями для написания письменных запросов, заявлений.
Место для информирования, предназначенное для ознакомления заявителей с информационными материалами, располагается к месту ожидания и оснащается информационными стендами с размещаемой на них визуально-текстовой информацией, обновляемой по мере изменения законодательства, регулирующего вопросы предоставления муниципальной услуги, изменения справочных сведений.
2.20. На информационном стенде размещается следующая информация:
1) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и требования к их оформлению;
2) образец примерного заявления;
3) перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;
4) сведения о бесплатности предоставления муниципальной услуги;
5) извлечения из настоящего административного регламента.
Места ожидания и предоставления муниципальной услуги оборудуются исходя из необходимости обеспечения беспрепятственной эвакуации всех заявителей и специалистов в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.21. Показателями оценки доступности муниципальной услуги являются:
транспортная доступность к местам предоставления муниципальной услуги;
обеспечение беспрепятственного доступа граждан с ограниченными возможностями передвижения к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга;
размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги на официальном сайте Окружной администрации города Якутска www.якутск.рф.;
размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги в едином портале государственных и муниципальных услуг;
количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги;
продолжительность приема – не более 30 минут.
2.22. Показателями оценки качества муниципальной услуги являются:
соблюдение специалистами МКУ «ДЖО», ответственных за прием документов, выдачу разрешений, сроков предоставления муниципальной услуги;
соблюдение сроков ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги;
отсутствие поданных в установленном порядке жалоб со стороны заявителей на качество предоставления муниципальной услуги, действия (бездействия) специалистов МКУ «ДЖО» при предоставлении муниципальной услуги.
III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
Состав и последовательность административных процедур при предоставлении муниципальной услуги
3.1. Состав административных процедур:
предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге;
прием и регистрация документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги по признанию садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом;
подготовка и проверка документов для рассмотрения Комиссии, в том числе получение по межведомственному взаимодействию по запросам дополнительных документов, сведений, выездной осмотр жилого помещения (при необходимости);
рассмотрение документов и принятие решения на заседании Комиссии;
оформление принятого Комиссией решения, издание распоряжения или подготовка обоснованного отказа;
выдача заявителю принятого Комиссией решения.
Предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге
3.2. Основанием для начала административной процедуры по предоставлению информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге является устное (письменное, в том числе в электронной форме) обращение собственника или его законного представителя в МКУ «ДЖО». Предоставление заявителем каких-либо документов для данной процедуры не требуется.
3.3. Административные действия, входящие в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения:
предоставление информации о нормативных правовых актах, регулирующих порядок и условия предоставления муниципальной услуги;
ознакомление заявителей, а также их законных представителей, с порядком предоставления муниципальной услуги, предусмотренным настоящим Административным регламентом;
информирование о требованиях, предъявляемых к документам, являющимся основанием для предоставления муниципальной услуги с учетом характера поставленных в обращении заявителя вопросов;
информирование заявителя об учреждениях и организациях, к компетенции которых относятся вопросы оформления и выдачи заявителям документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
консультация по иным вопросам, отнесённым к полномочиям Комиссии настоящим Административным регламентом.
Срок исполнения процедуры не более 30 минут с момента обращения заявителя.
Вышеуказанные действия осуществляются специалистом МКУ «ДЖО» ответственным по приему и выдаче документов по признанию садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом (далее – секретарь Комиссии).
Критерии принятия решений отсутствуют.
Результатом административной процедуры является получение заявителем исчерпывающего ответа, информации по вопросам предоставления услуги.
Фиксация результата выполнения административной процедуры отсутствует.
Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
3.4. Основанием для начала административной процедуры по приему документов на согласование перевода жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое является обращение собственника или его законного, уполномоченного представителя в МКУ «ДЖО» с заявлением по форме, установленной в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту, с приложением полного комплекта документов, согласно части 2.7 настоящего Административного регламента по телефону либо по электронной почте или через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Муниципальная услуга в электронной форме не предоставляется.
Прием и регистрация заявления и других документов осуществляется в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства.
3.5. Административные действия, входящие в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения:
устанавливается предмет обращения, личность заявителя, проверяется документ, удостоверяющий личность, полномочия представителя.
проверяется правильность оформления заявления, комплектность и подлинность представленных заявителем документов и их соответствие требованиям, установленным действующим законодательством;
сверяются копии документов с их подлинниками;
проверяется соответствие предоставленных документов требованиям настоящего Административного регламента.
уведомление заявителя при необходимости о наличии препятствий для регистрации заявления при установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия предоставленных документов требованиям,
объяснение заявителю содержания выявленных недостатков в предоставленных документах и возвращение заявителю документов в случае невозможности немедленного устранения недостатков;
разъяснение о возможных мерах по устранению выявленных недостатков. Если причины, препятствующие приему документов, могут быть устранены в ходе приема, они устраняются незамедлительно.
при условии отсутствия замечаний внесение в журнал (базу) регистрации заявлений, запись о приеме заявления и документов сведений о порядковом номере записи, дате приема, данных о заявителе (Ф.И.О., адрес).
Максимальный срок исполнения процедуры - в течение 10 минут с момента предоставления заявления с приложением документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Вышеуказанные действия осуществляются специалистом МКУ «ДЖО», ответственным по приему и выдаче документов по признанию садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом (далее – секретарь Комиссии).
3.6. Критерии принятия решений:
наличие полного комплекта документов обязательных для сдачи заявителем;
подтверждение полномочий заявителя;
отсутствие замечаний к достоверности, полноте документов.
Результатом административной процедуры является прием документов от заявителя и передача заявления должностному лицу МКУ «ДЖО», ответственному за проверку документов, получение сведений от организаций участвующих в предоставлении муниципальной услуги.
Фиксация результата выполнения административной процедуры: регистрации заявления, выдача заявителю расписки о получении документов.
Подготовка документов для рассмотрения Комиссии, в том числе получение по межведомственному взаимодействию по запросам дополнительных документов, сведений
3.7. Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления и приложенных документов гражданина.
Административные действия, входящие в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения.
3.8. Комиссия на очередном заседании:
устанавливает предмет обращения, подлинность представленных заявителем документов, соответствие документов требованиям, установленным действующим законодательством;
направляет межведомственные запросы для получения дополнительных документов в случае не представления;
определяет необходимость выездного осмотра помещения;
при необходимости по мере поступления заявлений определяет время и дату выездного осмотра жилого помещения и уведомляет об этом заявителей;
производит выездной осмотр жилого или нежилого помещения заявителя.
Срок исполнения процедуры в течение 45 дней с момента обращения заявителя.
Действия по решению принимаются Комиссией в составе: представителей МКУ «ДЖО», Управление архитектуры и градостроительной политики Окружной администрации города Якутска, МКУ «Служба эксплуатации городского хозяйства» городского округа «город Якутск», Департамента имущественных и земельных отношений Окружной администрации города Якутска, Управление по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности городского округа «город Якутск», Управление муниципального контроля Окружной администрации города Якутска, Государственное унитарное предприятие «Республиканский центр технического учета и технической инвентаризации», Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республики Саха (Якутия), ОНД по городу Якутску УНД ГУ МЧС России по Республике Саха (Якутия).
Вышеуказанные действия осуществляются специалистом МКУ «ДЖО», ответственным по приему и выдаче документов по признанию садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом (далее – секретарь Комиссии)
3.9. Критерии принятия решений:
наличие полного комплекта документов, обязательных для оказания услуги в том числе полученные по межведомственным запросам от организаций, участвующих в предоставлении услуги;
отсутствие замечаний к достоверности, полноте документов.
3.10. Результатом административной процедуры является одно из следующих действий:
подготовка и направление документов на рассмотрение Комиссии;
принятие решения о приостановлении административной процедуры в случаях, предусмотренных настоящим регламентом.
Фиксация результата выполнения административной процедуры: включение в повестку очередного заседания Комиссии.
Рассмотрение и принятие решения по обращению заявителя на заседании Комиссии
3.11. Основанием для начала административной процедуры является поступление на рассмотрение Комиссии согласно повестке очередного заседания, подготовленных к рассмотрению заявления и приложенных документов гражданина, необходимых документов, полученных от других организаций.
Административные действия, входящие в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения:
3.12. Комиссия на очередном заседании:
устанавливает предмет обращения, подлинность представленных заявителем документов, соответствие документов требованиям, установленным действующим законодательством;
определяет необходимость выездного осмотра жилого помещения;
при необходимости по мере поступления заявлений определяет время и дату выездного осмотра жилого помещения и уведомляет об этом заявителей;
производит выездной осмотр жилого или нежилого помещения заявителя;
принимает решение по обращению заявителя;.
Срок исполнения процедуры в течение 45 дней с момента обращения заявителя.
Вышеуказанные действия принимаются Комиссией в составе: представителей МКУ «ДЖО», Управление архитектуры и градостроительной политики Окружной администрации города Якутска, МКУ «Служба эксплуатации городского хозяйства» городского округа «город Якутск», Департамента имущественных и земельных отношений Окружной администрации города Якутска, Управление по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности городского округа «город Якутск», Управление муниципального контроля Окружной администрации города Якутска, Государственное унитарное предприятие «Республиканский центр технического учета и технической инвентаризации», Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республики Саха (Якутия), ОНД по городу Якутску УНД ГУ МЧС России по Республике Саха (Якутия).
3.13. Критерии принятия решений:
наличие полного комплекта документов, обязательных для оказания услуги, в том числе полученные по межведомственным запросам от организаций, участвующих в предоставлении услуги;
отсутствие замечаний к достоверности, полноте документов;
соответствие заключения по обследованию состояния объекта переводимого помещения требованиям законодательства.
3.14. Результатом административной процедуры является одно из следующих действий:
Признание садового дома жилым домом или жилого дома садовым домом;
Отказ в признании садового дома жилым домом или жилого дома садовым домом в соответствии с представленным заключением в случаях, предусмотренных настоящим регламентом.
Фиксация результата выполнения административной процедуры: внесение принятого решения в протокол заседания Комиссии.
Оформление принятого Комиссией решения: издание распоряжения или подготовка обоснованного отказа
3.15. Началом данной процедуры является наличие принятого решения (протокола) Комиссии.
Административные действия, входящие в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения.
3.16. В случае принятия Комиссией положительного решения:
Подготовка проекта распоряжения;
Согласование с должностными лицами в соответствии с Регламентом Окружной администрации города Якутска, утвержденным постановлением Окружной администрации города Якутска от 16 июня 2014 года № 193п;
Подписание главой городского округа «город Якутск» распоряжения о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом;
Выдача заявителю (уполномоченному им лицу) изданного распоряжения о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом. Распоряжение должно быть издано не позднее чем через сорок дней со дня подачи заявления.
3.17. В случае принятия Комиссией отрицательного решения:
Подготовка мотивированного отказа (уведомления);
Подписание уведомления у председателя Комиссии;
Регистрация уведомления в журнале исходящих документов.
Срок исполнения процедуры не более 7 дней с момента обращения заявителя.
Вышеуказанные действия осуществляются специалистом МКУ «ДЖО», ответственным по приему и выдаче документов по признанию садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом (далее – секретарь Комиссии)
3.18. Критерии принятия решений – соответствие содержания отказа, основаниям, установленным при принятии решения, требованиям законодательства, обязательная ссылка на нарушения.
3.19. Результатом административной процедуры является одно из следующих действий:
Издание распоряжения главы городского округа «город Якутск» о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом;
Подготовка мотивированного отказа (уведомления) в согласовании перевода жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое в соответствии с представленным проектом.
Фиксация результата выполнения административной процедуры: регистрация распоряжения, уведомления в реестре распорядительных документов, журнале исходящих документов.
Выдача (направление) результатов муниципальной услуги.
3.20. Началом данной процедуры является наличие изданного распоряжения Главы округа, подготовка мотивированного отказа.
3.21. Административные действия, входящие в состав административной процедуры, продолжительность и (или) максимальный срок его выполнения:
Уведомление заявителя о готовности решения принятого по его обращению;
Выдача заявителю результатов принятого решения Комиссии и возврат представленных документов или направление их по почте.
Срок исполнения процедуры не более 3 дней с момента оформления принятого решения.
Вышеуказанные действия осуществляются специалистом МКУ «ДЖО», ответственным по приему и выдаче документов по признанию садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом (далее – секретарь Комиссии
3.22. Критерии принятия решений отсутствуют.
3.23. Результатом административной процедуры является одно из следующих действий:
Выдача заявителю (уполномоченному им лицу) изданного распоряжения главы городского округа «город Якутск» о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом или мотивированного отказа
Направление по почтовой связи вышеуказанных документов;
информирование о принятом решении собственников помещений, примыкающих к данному помещению.
Фиксация результата выполнения административной процедуры: подпись заявителя о получении результатов рассмотрения его обращении, почтовое уведомление исходящих документов.
Блок-схема предоставления муниципальной услуги
3.24. Блок-схема приводится в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.
IV. Формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием ими решений
4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности и порядка действий членов Комиссии по предоставлению муниципальной услуги осуществляется председателем Комиссии.
Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.
По результатам проведенных проверок, оформленных документально, в случае выявления нарушений прав заявителей председателем Комиссии осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги осуществляются на основании письменных указаний председателя Комиссии.
Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги
4.2. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.
Результаты проверок оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Акт подписывается секретарем Комиссии и председателем Комиссии.
Ответственность должностных лиц органа (подразделения) Окружной администрации города Якутска за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления муниципальной услуги
4.3. Персональная ответственность члена комиссии закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций.
4.4. Порядок и форма контроля за предоставлением муниципальной услуги определяются Председателем Комиссии, работодателями членов Комиссии в соответствии с Уставами учреждений, организаций участвующих в предоставлении муниципальной услуги, должностными инструкциями, иными нормативными актами органа местного самоуправления.
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа (подразделения) Окружной администрации города Якутска, а также их должностных лиц
Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления муниципальной услуги
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия членов Комиссии в досудебном порядке.
Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. В письменном обращении могут быть указаны:
наименование должности, фамилия, имя и отчество члена Комиссии, решение, действие (бездействие) которого обжалуется (при наличии информации);
суть (обстоятельства) обжалуемого действия (бездействия), основания, по которым гражданин считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
сведения о способе информирования гражданина о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения
иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить.
В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии по своему усмотрению.
Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения муниципальной услуги, действия или бездействие членов Комиссии в судебном порядке.
Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии членов Комиссии, нарушении Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики:
по номерам телефонов, обозначенным на информационном стенде;
на Интернет-сайт и по электронной почте органов, исполняющих государственную функцию.
Предмет досудебного (внесудебного) обжалования
5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1. нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2. нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3. требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4. отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5. отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6. затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7. отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Исчерпывающий перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы (претензии) и случаев, в которых ответ на жалобу (претензию) не дается
5.3. Если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Комиссия при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комиссии вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись Комиссией, или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Обращение, в котором обжалуется судебное решение, возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования
5.4. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования действий или бездействий членов Комиссии, решения Комиссии является поступление в адрес соответствующего лица ил органа местного самоуправления письменного обращения гражданина.
Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии)
5.5. При необходимости заявитель имеет право получить информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы путем обращения секретарю Комиссии, Председателю Комиссии, в письменном виде в адрес Окружной администрации города Якутска.
Органы местного самоуправления и должностные лица, которым может быть направлена жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке
5.6. Заявители могут обжаловать действия или бездействие:
членов Комиссии путем подачи жалобы в адрес Председателя Комиссии в соответствии с действующим законодательством;
Комиссии путем подачи жалобы в адрес главы городского округа «город Якутск» в соответствии с действующим законодательством.
Контроль за деятельностью Комиссии осуществляет Окружная администрация города Якутска.
Члены Комиссии проводят личный прием граждан.
Председатель Комиссии осуществляет приём заявителей в соответствии с графиком: понедельник с 17:00 часов до 18:00 часов.
Председатель комиссии осуществляет прием заявителей по адресу: город Якутск, проспект Ленина, дом 15, кабинет № 508.
Сроки рассмотрения жалобы (претензии)
5.7. При обращении граждан в письменной форме срок рассмотрения письменного обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения.
В исключительных случаях, при направлении запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов председатель Комиссии вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 15 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина.
Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливается законодательством Российской Федерации.
Результат досудебного (внесудебного) обжалования применительно к каждой процедуре либо инстанции обжалования
5.8. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:
Об удовлетворении жалобы, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим муниципальную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
Об отказе в удовлетворении жалобы.
Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.7 настоящей статьи, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с частью 1 настоящей статьи, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления Окружной администрацией
города Якутска муниципальной услуги
«Признание садового дома жилым домом
и жилого дома садовым домом»
Форма заявления о признании садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом
Председателю
Межведомственной комиссии городского округа «город Якутск» по признанию помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания, многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом
___________________________________________
(наименование организации)
(Ф.И.О. полностью, адрес, паспорт, телефон)
___________________________________________
(номер свидетельства для ИП)
Заявление
Просим Вас рассмотреть вопрос признания садового дома жилым домом или жилого дома садовым домом помещения по адресу: _____________________________.
Подпись Дата
Перечень документов, прилагаемых к заявлению
о переводе (жилого) нежилого помещения под (нежилое) жилое:
1. _________________________________________________________;
2. _________________________________________________________;
3. _________________________________________________________;
4. _______________________________________________________.)
Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления Окружной администрацией
города Якутска муниципальной услуги
«Признание садового дома жилым домом
и жилого дома садовым домом»
БЛОК-СХЕМА
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ О СОГЛАСОВАНИИ ДОКУМЕНТАЦИИ
НА ПЕРЕВОД ПОМЕЩЕНИЯ
Приложение № 3
к Административному регламенту
предоставления Окружной администрацией
города Якутска муниципальной услуги
«Признание садового дома жилым домом
и жилого дома садовым домом»
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
_________________________серия____________№_____________выдан________________
(вид основного документа, удостоверяющий личность)
_____________________________________________________________________________,
(кем и когда)
зарегистрированный(ая) по месту жительства по адресу: ____________________________________ ____________________________________________________________________________________,
действуя в своих интересах и(или) в качестве законного представителя в интересах своих несовершеннолетних детей:_____________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., наименование документа, серия, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)
Ф.И.О. доверенного лица (при необходимости):____________________________________________
______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_________________________серия____________№_________________выдан____________
(вид основного документа, удостоверяющий личность)
_____________________________________________________________________________,
(кем и когда)
номер доверенности _________________________________________________ дата выдачи доверенности _________________________ в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» даю согласие на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку своих персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», муниципальному казенному учреждению «Департамент жилищных отношений» городского округа «город Якутск» (далее- Учреждение), расположенному по адресу: Республика Саха (Якутия), 677000, г. Якутск, ул. Дзержинского, 21, а также персональных данных моих несовершеннолетних детей:
_____________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
в целях (ненужное зачеркнуть):
- предоставления муниципальной услуги по согласованию переустройства и (или) перепланировки жилых помещений;
- предоставления муниципальной услуги по согласованию перевода жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое.
1. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие (не нужное зачеркнуть):
фамилия, имя, отчество (в т.ч. предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его; число, месяц, год рождения; реквизиты свидетельства о браке; адрес места жительства (по регистрации и фактический), дата регистрации по указанному месту жительства; номер телефона (рабочий, домашний, мобильный); реквизиты свидетельства о рождении (для несовершеннолетних детей); сведения и технические характеристики жилого помещения, находящегося на праве собственности или в социальном найме; поэтажный план многоквартирного дома; проект перепланировки, переустройства или перевода; протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.
2. Перечень действий, на совершение которых дается согласие:
Разрешаю Учреждению производить с моими персональными данными действия, определенные статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ, а именно: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
3. Согласие на передачу персональных данных третьим лицам:
Разрешаю обмен (прием, передачу, обработку) моими персональными данными между ответственными специалистами Учреждения, Учреждением и третьими лицами в соответствии с заключенными договорами и соглашениями, в целях соблюдения моих законных прав и интересов, а также в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
4. Согласие на включение в общедоступные источники персональных данных: Разрешаю включать в общедоступные источники персональных данных (корпоративные справочники, адресные, телефонные книги) следующие мои персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- номера стационарных и мобильных телефонов;
Я согласен (-а) и уведомлен (-а) о том, что в зданиях и помещениях Учреждения ведется видеонаблюдение и данное изображение используется в целях обеспечения общественной безопасности сотрудников Учреждения и внешних клиентов.
Я ознакомлен (а) с тем, что:
- согласие на обработку персональных данных действует с даты его подписания в течение 5 лет в соответствии со статьями 926, 932 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558;
- согласие на обработку персональных данных может быть отозвано (полностью или частично) путем подачи письменного заявления в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Учреждение вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части первой статьи 6, части второй статьи 10 и части второй статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
- предоставляемые мной персональные данные третьих лиц, в том числе близких родственников, будут обрабатываться только в целях выполнения Учреждением функций, полномочий и обязанностей.
Настоящее согласие дано мной свободно, своей волей и в своем интересе.
Права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.
______________________ /____________________/ «_____» _______________ 20___ года
(подпись гражданина) (ФИО гражданина) (дата подписания)
Обработку персональных данных по поручению Оператора осуществляет:
______________________ /____________________/ «_____» _______________ 20___ года
(подпись принявшего специалиста) (ФИО принявшего специалиста) (дата подписания)
Примечание. Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних лиц подписывают их законные представители.
Приложение № 4
к Административному регламенту
предоставления Окружной администрацией
города Якутска муниципальной услуги
«Признание садового дома жилым домом
и жилого дома садовым домом»
(форма)
(Бланк уполномоченного
органа местного самоуправления)
РЕШЕНИЕ
о признании садового дома жилым домом
и жилого дома садовым домом
Дата, номер
В связи с обращением ____________________________________________________
(Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица - заявителя)
садовый дом жилым домом/жилой дом садовым домом,
о намерении признать ------------------------------------------------------------------------------
(ненужное зачеркнуть)
расположенный по адресу: ________________________________________________
_______________________________________________________________________,
кадастровый номер земельного участка, в пределах которого расположен дом:
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________,
на основании ___________________________________________________________
(наименование и реквизиты правоустанавливающего документа)
_______________________________________________________________________,
по результатам рассмотрения представленных документов принято решение:
Признать _______________________________________________________________
(садовый дом жилым домом/жилой дом садовым домом - нужное указать)
______________________________________________________________________.
_____________________________
(должность)
____________________________________ ____________________________________
(Ф.И.О. должностного лица органа (подпись должностного лица органа
местного самоуправления местного самоуправления
муниципального образования, в муниципального образования, в
границах которого расположен границах которого расположен
садовый дом или жилой дом) садовый дом или жилой дом)
М.П.
Получил: "__" ____________ 20__ г. _______________________ (заполняется
(подпись заявителя) в случае
получения
решения лично)
Решение направлено в адрес заявителя "__" _______ 20__ г.
(заполняется в случае направления решения по почте)
________________________________________
(Ф.И.О., подпись должностного лица,
направившего решение в адрес заявителя)